本屆參展商需遵守中華人民共和國(guó)之所有法律。
所有入境中華人民共和國(guó)的旅客均須預(yù)先辦理入境簽證,并符合其入境檢疫標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)確定您的參展人員持有效的入境簽證。
大會(huì)將盡力協(xié)助展商申請(qǐng)入境簽證,但不保證申請(qǐng)人一定取得簽證。
簽證申請(qǐng)失敗亦不構(gòu)成取消參展合約的原因。
所有在會(huì)場(chǎng)派發(fā)的宣傳品(包括所有說(shuō)明會(huì)及發(fā)表會(huì)的資料及樣品),例如印刷品、投影片、錄像帶或其它對(duì)觀眾展示的物品,必須經(jīng)由中國(guó)當(dāng)局審核。參展商可事先請(qǐng)大會(huì)指定運(yùn)輸商代辦。
展覽會(huì)場(chǎng)屬于保稅區(qū)。展區(qū)內(nèi)所有產(chǎn)品在展覽會(huì)期間皆為免稅品。若無(wú)海關(guān)許可,嚴(yán)禁攜帶展品商場(chǎng)。
展商必須:
a)通知大會(huì)指定運(yùn)輸商為展品清關(guān)。
b)我們建議參展商不要以手提行李形式把展品帶入中國(guó)境內(nèi),因?yàn)檫@可能被海關(guān)扣留或征收不必要的稅項(xiàng)。主辦單位對(duì)因被海關(guān)扣留展品而引致的延誤或不便,將不負(fù)任何責(zé)任。如需要以手提行李形式把展品從海外地區(qū),或中國(guó)國(guó)內(nèi)其它地區(qū)帶入會(huì)場(chǎng),請(qǐng)先向大會(huì)運(yùn)輸商聯(lián)絡(luò),以辦理有關(guān)的清關(guān)手續(xù)。
c)會(huì)場(chǎng)內(nèi)派發(fā)的贈(zèng)品及紀(jì)念品,須繳付進(jìn)口稅。參展商必須在派送贈(zèng)品前,經(jīng)由大會(huì)指定運(yùn)輸商向海關(guān)提出贈(zèng)品清單,并詳列數(shù)量及價(jià)格。
d)請(qǐng)隨身攜帶所有海關(guān)開(kāi)立的收據(jù),以便需要時(shí)提出證明。
a)所有參展商必須遵守場(chǎng)地規(guī)則,包括展館的關(guān)閉時(shí)間。
b)18歲以下人士不得入場(chǎng)參觀。請(qǐng)?zhí)嵝涯馁I家不要攜帶18歲以下人士參觀。
a)展覽館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
b)任何帶入會(huì)場(chǎng)的易燃及易爆炸物品,必須預(yù)先取得防火部門許可。
c)大會(huì)可依據(jù)相關(guān)部門授權(quán),發(fā)布其它規(guī)定。
主辦單位負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)保安,但對(duì)涉及或影響參展商的個(gè)人物品及展品的任何風(fēng)險(xiǎn),將不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。因此,參展商必須自行負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)手續(xù),包括(但不限于)對(duì)展位上的陳列品、展品、展位的固定裝置和附屬設(shè)施的保險(xiǎn):同時(shí)主辦單位對(duì)由其它第三者所遭致的盜竊、火警或由于公共(包括持有人的責(zé)任)和其它自然原因造成的經(jīng)濟(jì)損失或損害,亦不負(fù)責(zé)賠償和法律責(zé)任。
展覽館內(nèi)不得攝影、錄像和錄音。
主辦單位不負(fù)責(zé)接收或貯存任何展品或展位物料,參展商應(yīng)自行安排職員負(fù)責(zé)。
a)所有裝飾品必須擺放在展位范圍內(nèi)。
b)任何面對(duì)通道、可能引起人群在公眾范圍聚集的電視屏幕/計(jì)算機(jī)屏幕,必須擺放在展位范圍內(nèi)往后一米的地方。
參展商展品只可于2023年6月12日下午2:00起開(kāi)始拆卸。主辦單位對(duì)拆運(yùn)期間展品的損毀及遺漏一概不負(fù)任何責(zé)任。所有遺留的材料,將由主辦單位視作被拋棄的情況處理,其中產(chǎn)生的費(fèi)用將由參展商承擔(dān)。
因安全理由,會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有連接主要電箱的電力裝置,必須由展館負(fù)責(zé)接駁。參展商可使用《參展商指南》中所附之申請(qǐng)表格申請(qǐng)電燈及電力項(xiàng)目。
參展商只可在展位范圍內(nèi)派發(fā)其宣傳資料,不得在走道及館內(nèi)之公眾地方派發(fā)。
為了在展館內(nèi)營(yíng)造一個(gè)安靜的商務(wù)交流環(huán)境,參展商嚴(yán)禁對(duì)參觀來(lái)賓或其他參展商帶來(lái)噪音滋擾.展會(huì)期間噪音指數(shù)應(yīng)控制在75分貝以下.參展商必須嚴(yán)格執(zhí)行主辦方設(shè)定的場(chǎng)地聲量控制的相關(guān)條例.主辦方將貫徹執(zhí)行以下設(shè)定的場(chǎng)地聲量控制的相關(guān)條例以及感謝您對(duì)此的支持與配合.
相關(guān)條例:
1)展會(huì)期間噪音指數(shù)應(yīng)控制在75分貝以下.
2)如果沒(méi)有預(yù)先得到主辦方的核準(zhǔn)而聲量超過(guò)了75db,且接到聲量投訴的展位,參展商將會(huì)收到口頭的警告且會(huì)被要求降低聲量。
3)對(duì)于收到口頭警告后仍未遵循規(guī)定的展商,主辦方將發(fā)出正式的書面警告。
4)對(duì)于收到書面警告后仍未遵循規(guī)定的展商,主辦方將切斷展商2小時(shí)的展位電力供應(yīng)以示懲罰。
所有參展商,尤其是來(lái)自臺(tái)灣的參展商,請(qǐng)不要任何廣告、宣傳品及名片上運(yùn)用「R.O.C.」、「Republic of China」、「中華民國(guó)」、「Formosa」、「福爾摩薩」、「福摩薩」或「福爾摩莎」等字樣。由于中國(guó)政府對(duì)此等字眼非常敏感,公安人員隨時(shí)巡查會(huì)場(chǎng),違反規(guī)例的物品可能會(huì)被沒(méi)收、充公。