ISO9000族相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)知識問答(1)
上傳人:admin 上傳時(shí)間: 2007-09-13 瀏覽次數(shù): 741 |
1、什么是ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)?
“ISO 9000族”是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardiztion),簡稱ISO)在1994年提出的概念,是指“由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(ISO/TC 176)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)”。該標(biāo)準(zhǔn)族可幫助組織實(shí)施并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求或指南。它并不受具體的行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組織,在國內(nèi)和國際貿(mào)易中促進(jìn)相互理解。
2、2000版ISO 9000組標(biāo)準(zhǔn)包括哪些核心部分?
(1)ISO 9000:2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》,表述質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識,并規(guī)定質(zhì)量管理體系術(shù)語。
(2)ISO 9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》,規(guī)定質(zhì)量管理體系要求,用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。
(3)ISO 9004:2000《質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南》,提供考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效率兩方面的指南,目的是促進(jìn)組織業(yè)績改進(jìn)和使顧客及其他相關(guān)方滿意。
(4)ISO 19011:2000《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,提供審核質(zhì)量和環(huán)境管理體系的指南。
3、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是如何發(fā)展起來的?
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1979年成立了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(TC 176),負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。1986年發(fā)布了ISO 8402《質(zhì)量 術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn),1987年發(fā)布了ISO 9000《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn) 選擇和使用指南》、ISO 9001《質(zhì)量體系設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》、ISO 9002《質(zhì)量體系 生產(chǎn)和安裝的質(zhì)量保證模式》、ISO 9003《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》等5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。以上6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),通稱為ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,立即在全世界引起了強(qiáng)烈的反響。
1994年ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,并提出了“ISO 9000族”的概念。為了適應(yīng)不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的需要,1994版的ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),已達(dá)到27項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和文件,它分成術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、兩類標(biāo)準(zhǔn)的使用或?qū)嵤┲改稀①|(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和支持性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)五類。
4、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用前景如何?
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)已被全世界150多個(gè)國家和地區(qū)等同采用為國家標(biāo)準(zhǔn),并廣泛用于工業(yè)、經(jīng)濟(jì)和政府的管理領(lǐng)域,有50多個(gè)國家和地區(qū)建立了質(zhì)量體系認(rèn)證制度,獲得質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)已超過了34萬家。
5、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)為什么要經(jīng)常修改?
為了提高組織的運(yùn)作能力,提供有效的方法;增進(jìn)國際貿(mào)易、促進(jìn)全球的繁榮和發(fā)展;使任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人可以有信心從世界各地得到任何期望的產(chǎn)品以及自己的產(chǎn)品順利銷到世界各地。
6、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu)怎樣?
2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu)
核心標(biāo)準(zhǔn) | 其他標(biāo)準(zhǔn) | 技術(shù)報(bào)告 | 小冊子 |
ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 ISO 19011 |
ISO 10012 (測量設(shè)備的質(zhì)量保證要求) |
ISO/TR 10006 ISO/TR 10007 ISO/TR 10013 ISO/TR 10014 ISO/TR 10015 ISO/TR 10017 |
.質(zhì)量管理原則 .選擇和使用指南 .小型企業(yè)的應(yīng)用 |
7、ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 9000:2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》表述了ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)中的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)知識,并確定了相關(guān)的術(shù)語。
該標(biāo)準(zhǔn)明確了幫助組織獲得持續(xù)成功確定的質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則,是組織改進(jìn)業(yè)績的框架,也是ISO 9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。它表述了建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系應(yīng)遵循的12個(gè)方面的質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),體現(xiàn)了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的具體應(yīng)用。
該標(biāo)準(zhǔn)給出了有關(guān)質(zhì)量的術(shù)語共80個(gè)詞條,分成10個(gè)部分,闡明了質(zhì)量管理領(lǐng)域所有質(zhì)量術(shù)語的含義。用較通俗的語言進(jìn)行表述,將概念之間相互的關(guān)系用概念圖的形式表達(dá),以幫助使用者比較形象地理解概念、術(shù)語和定義之間相互作用和關(guān)系,完整地掌握他們之間的內(nèi)涵。
8、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)提供了質(zhì)量管理體系的要求,供組織需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供顧客要求和適應(yīng)法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力時(shí)應(yīng)用。組織可通過體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)體系的過程及保證符合顧客和適應(yīng)法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力時(shí)應(yīng)用。組織可統(tǒng)管體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)體系的過程及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,增進(jìn)顧客滿意。
該標(biāo)準(zhǔn)取代了ISO 9001:1994、ISO 9002:1994和ISO 9003:1994成為用于審核和第三方認(rèn)證的唯一標(biāo)準(zhǔn)。它可用于內(nèi)部和外部(第二方或第三方)評價(jià)組織滿足組織自身要求和顧客及法律法規(guī)要求的能力。當(dāng)組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)不適用時(shí),可以考慮刪減。刪減僅限于該標(biāo)準(zhǔn)的第7章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”中那些不影響組織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合此標(biāo)準(zhǔn)。
9、ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 9004:2000《質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南》標(biāo)準(zhǔn)以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ),幫助組織用有效和高校的方式識別并滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,實(shí)現(xiàn)、保持和改進(jìn)組織的整體業(yè)績和能力,從而使組織獲得成功。
該標(biāo)準(zhǔn)提供了超出ISO 9001要求的指南和建議,不用于認(rèn)證或合同的目的,也不是ISO 9001的實(shí)施指南。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程及組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響,無意統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件。
該標(biāo)準(zhǔn)取代了ISO 9004-1:1994、ISO 9004-2:1994、ISO 9004-3:1994、ISO 9004-4:1994。
10、ISO 19011:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 19011:2000《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》遵循“不同管理體系可以有共同管理和審核要求”的原則,為質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核的基本原則、審核方案的管理、質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系的實(shí)施以及對質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核員的資格要求提供了指南。它適用于運(yùn)行質(zhì)量管理和(或)環(huán)境管理體系的組織,指導(dǎo)其內(nèi)審和外審的管理工作。
11、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與1994版主要變化是什么?
主要變化包括:
(1)簡化了標(biāo)準(zhǔn)族本身的文化層次,大大精簡了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,不再存在三種質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)只有ISO 9001一項(xiàng),不再存在ISO 9002和ISO 9003),取消了不少指南標(biāo)準(zhǔn)(如服務(wù)、流程性材料指南),標(biāo)準(zhǔn)通用性更強(qiáng),使用更方便、靈活,適用面更廣。
(2)質(zhì)量管理體系要求和指南標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)比1994版有較大的變化。它的編排更體現(xiàn)了過程方法用于質(zhì)量管理的思想,并以此展開標(biāo)準(zhǔn)的條款。它更適用于各行各業(yè)、各種產(chǎn)品類型和不同規(guī)模的組織使用和運(yùn)作,使標(biāo)準(zhǔn)的通用性更強(qiáng),更利于組織的持續(xù)改進(jìn)。
(3)將當(dāng)今世界各國普遍接受和認(rèn)同的全面質(zhì)量管理的思想,提煉成質(zhì)量管理八項(xiàng)基本原則,融入2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)之中,體現(xiàn)了ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)從“符合要求”發(fā)展到“追求成效”。
(4)標(biāo)準(zhǔn)更趨于注意試銷,弱化了一些文件化的要求,讓使用標(biāo)準(zhǔn)的組織留下了更多的活動(dòng)空間,引導(dǎo)組織注意有效性和效率,以進(jìn)一步開發(fā)和使用有限的資源。
(5)2000版的ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),注意到與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步協(xié)調(diào),使質(zhì)量管理體系整合在其他管理體系之中。雖然2000版ISO 9001只是質(zhì)量管理體系要求,不包括對組織的其他管理體系要求,但是與其他管理體系一樣,也同樣遵循管理體系的基本原理,如方針目標(biāo)管理、最高管理者的承諾、管理體系的評價(jià)、資源管理、動(dòng)作體系的評價(jià)、資源管理、動(dòng)作控制、測量分析和監(jiān)控、持續(xù)改進(jìn)等。這有利于組織建立統(tǒng)一的管理體系,有利于組織在建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的同時(shí),促進(jìn)其他管理體系(如環(huán)境、財(cái)務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生與安全、風(fēng)險(xiǎn)和成本管理體系)的同步提高,而組織也可以通過一次認(rèn)證獲得多張認(rèn)證證書。
12、2000版ISO 9001與ISO 9004的協(xié)調(diào)一致性是什么?
一致性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)有共同的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式。為了便于兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一起使用,采用了相似的結(jié)構(gòu)。為了方便使用者,ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)將ISO 9001:2000的基本內(nèi)容置于每一項(xiàng)每一項(xiàng)相應(yīng)條款的方框之中。這種以過程為基礎(chǔ)的模式結(jié)構(gòu)與其他管理標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)(例如ISO 14000)也是相容的。
(2)遵循相同的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則。八項(xiàng)原則管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表述的基本的、最通用的一般規(guī)律,是組織的管理者為質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必須遵循的準(zhǔn)則。ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中,充分考慮了ISO 9004:2000中所闡明的質(zhì)量管理八項(xiàng)基本原則。這一對標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)條款均體現(xiàn)了質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則。
(3)應(yīng)用了相同的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)和術(shù)語。質(zhì)量管理的基礎(chǔ)是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的具體應(yīng)用,例如它強(qiáng)調(diào)了建立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的目的和意義、文件的價(jià)值以及對質(zhì)量管理體系的評價(jià),并指出了質(zhì)量管理體系和其他管理體系及組織優(yōu)秀模式的關(guān)系等。這一對標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)用了這些相同的質(zhì)量管理的基礎(chǔ)并采用了相同的術(shù)語。
(4)都是通過質(zhì)量管理體系審核和管理評審對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià),從而提高質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,促進(jìn)組織以改進(jìn)過程為手段達(dá)到持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)“持續(xù)的顧客滿意”的基本目的。
(5)供應(yīng)鏈的組織關(guān)系均統(tǒng)一為供主—>組織—>顧客.這樣一來避免了ISO 9001:1994和ISO 9004:1994供應(yīng)鏈中組織的關(guān)系不一致造成的概念上混淆,也有利于對供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)的管理。 [NT:PAGE]
13、2000版ISO 9001與ISO 9004的區(qū)別是什么?
ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織作為內(nèi)部審核的依據(jù),也可用于認(rèn)證或合同的目的,而ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)是指南,不擬用于認(rèn)證、法規(guī)或合同目的。
在滿足顧客的要求方面,ISO 9001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性,而ISO 9004標(biāo)準(zhǔn),提供了超出ISO 9001要求的指南,除了有效性外,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)一個(gè)組織的蹤總體業(yè)績和效率。與ISO 9001相比,ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)將顧客滿意的產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo),擴(kuò)展為包括相關(guān)方滿意和組織的業(yè)績,適合希望通過追求業(yè)績持續(xù)改進(jìn)的組織使用。
14、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與其他管理體系的相容性是什么?
質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系、職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系的相容性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)運(yùn)行模式的相似性:均是按方針—策劃—運(yùn)行—檢查與糾正措施—管理評審的模式循環(huán),實(shí)行持續(xù)改進(jìn)。
(2)管理思想的系統(tǒng)性:都是以設(shè)定目標(biāo),系統(tǒng)地識別、評價(jià)、控制、監(jiān)視測量并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過程組成的體系,并都是要使之協(xié)調(diào)地運(yùn)行。
(3)基本程序的共享性:管理體系要求建立的形成文件的程序,如控制、記錄控制、內(nèi)審、不合格(不符合)控制、糾正措施和預(yù)防措施等程序,在管理要求和方法上都是相似的,因此,ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求制定并保持的形成文件的程序,其他管理體系可以共享。
(4)強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)在管理體系中的重要性:ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)調(diào)了法律法規(guī)的重要性,在環(huán)境管理體系和職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系的要求中同樣強(qiáng)調(diào)了適用的法律法規(guī)要求。
15、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要優(yōu)點(diǎn)是什么?
主要優(yōu)點(diǎn):
(1)能適用于各種組織的管理和運(yùn)行;
(2)能夠滿足各個(gè)行業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)的需求和利益;
(3)語言明確、易于翻譯和理解、易于使用;
(4)弱化了強(qiáng)制性的“形成文件的程序”的要求;
(5)將質(zhì)量管理體系與組織的管理過程聯(lián)系起來;
(6)強(qiáng)調(diào)了對質(zhì)量業(yè)績的持續(xù)的改進(jìn);
(7)強(qiáng)調(diào)了持續(xù)的顧客滿意是質(zhì)量管理體系的動(dòng)力;
(8)與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)具有更好的相容性;
(9)強(qiáng)調(diào)了ISO 9001作為要求和ISO 9004作為指南標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致性,有利于企業(yè)的持續(xù)改進(jìn);
(10)考慮所有相關(guān)方的利益需求。
16、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)相容性體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?
相容性只要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)定義和術(shù)語的一致性。將質(zhì)量管理體系中共同的概念和事物,應(yīng)用了相同的術(shù)語或詞匯。例如:在ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語中,取消了“質(zhì)量體系”“質(zhì)量審核”等術(shù)語,用“管理體系”“審核”等名詞替代。在ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中,用“記錄控制”“內(nèi)部審核”等詞匯替代了“質(zhì)量記錄控制”和“內(nèi)部質(zhì)量審核”等。
(2)ISO 9001和ISO 14001兩個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)相互趨近,以增強(qiáng)兩類標(biāo)準(zhǔn)的相容性。例如,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基本結(jié)構(gòu)相似,思想方法一致,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化的管理,PDCA螺旋式上升的運(yùn)行模式,等等。
(3)審核標(biāo)準(zhǔn)的一致性。質(zhì)量管理體系審核和環(huán)境管理體系審核應(yīng)用了相同的管理體系審核指南標(biāo)準(zhǔn)——ISO 19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,因此質(zhì)量和環(huán)境管理體系的認(rèn)可和認(rèn)證,內(nèi)審和外審實(shí)施的是同樣的制度和程序,對于第三方審核可以做到一次審核頒發(fā)兩張認(rèn)證證書,符合了使用者的共同利益。
17、我國實(shí)施ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)做了哪些準(zhǔn)備工作?
我國在貫徹實(shí)施ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)中,從國家標(biāo)準(zhǔn)的制定、認(rèn)證人員的培訓(xùn)和注冊以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可委員會的國際互認(rèn)等不同層面上做了相應(yīng)的工作,將ISO 9000族國際標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為我國國家標(biāo)準(zhǔn)。1992年10月我國等同采用了ISO 9000系列國際標(biāo)準(zhǔn),編號為GB/T 19000 idt ISO 9000。1994年12月,我國根據(jù)ISO 制定的1994版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),頒布了等同采用的GB/T 19000-ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)。2000年12月,我國正式頒布了等同采用2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)其中的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即GB/T 19000、GB/T 19001和GB/T 19004,并于2001年6月正式實(shí)施。
我國成立的中國認(rèn)證人員委員會(China National Registration Board for Auditors,簡稱CRBA)統(tǒng)一負(fù)責(zé)中國認(rèn)證人員培訓(xùn)課程批準(zhǔn)、考核、注冊和獲證后日常監(jiān)督工作的組織;成立的中國質(zhì)量認(rèn)證委員會(China National Accreditation Committee for Quality Reg-istration Bodies,簡稱CNACR)統(tǒng)一負(fù)責(zé)中國認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和日常監(jiān)督管理的組織。
在認(rèn)證機(jī)構(gòu)國際認(rèn)可的領(lǐng)域,CNACR被IAT確認(rèn)符合國際規(guī)范,與各主要國家的質(zhì)量體系認(rèn)證安全等效。CRBA和CNACR于1998年成功地通過了IATCA和IAT國際通行的嚴(yán)格評審,首批簽署了兩個(gè)國際互認(rèn)協(xié)議,使我國在認(rèn)證人員培訓(xùn)、注冊及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的國際互認(rèn)的領(lǐng)域里達(dá)到了國際先進(jìn)水平。我國的ISO 9000質(zhì)量體系認(rèn)證成為國際承認(rèn)的質(zhì)量體系認(rèn)證。
18、質(zhì)量管理原則的具體內(nèi)容是什么?
共有八大原則:
原則一 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
即:組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
原則二 領(lǐng)導(dǎo)作用
即:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和內(nèi)部環(huán)境。
原則三 全員參與
即:各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
原則四 過程方法
即:將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
原則五 管理的系統(tǒng)方法
即:將相關(guān)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
原則六 持續(xù)改進(jìn)
即:持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。
原則七 基于事實(shí)的決策方法
即:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
原則八 與供方互利的關(guān)系
即:組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
19、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)如何體現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則?
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”是ISO 9000:2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn)引言部分“質(zhì)量管理原則”的第一原則,亦即組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望?!?BR>
標(biāo)準(zhǔn)所述的“組織依存于顧客”,充分明示了“顧客是上帝,顧客滿意是企業(yè)的追求和賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)”的真諦。因此,組織必須關(guān)注顧客的實(shí)際需要,并設(shè)法去滿足他們的要求。這應(yīng)當(dāng)成為建立質(zhì)量管理體系的方向。組織和顧客的關(guān)系就是“職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到有序安排的一組人及設(shè)施”同“接受產(chǎn)品和服務(wù)的組織或個(gè)人”之間的供應(yīng)鏈的關(guān)系,前者必須滿足后者才能促進(jìn)市場的繁榮,
ISO 9001:2000強(qiáng)調(diào)最高管理者應(yīng)在建立質(zhì)量管理體系的過程中,通過制定質(zhì)量方針滿足顧客的要求,在質(zhì)量目標(biāo)中設(shè)可測量指標(biāo)以滿足顧客的期望。要求相關(guān)部門以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),明確職責(zé),了解顧客需求并轉(zhuǎn)化為組織的具體管理要求。在管理評審活動(dòng)中對滿足顧客的程度進(jìn)行評審,以保證顧客的需求得到持續(xù)的滿足。
標(biāo)準(zhǔn)還在與顧客有關(guān)的過程中規(guī)定了通過對顧客要求的識別和評審,與顧客的及時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),對顧客反饋的分析處理,以及市場調(diào)查等來贏得顧客滿意;同時(shí)最終通過收集顧客滿意與否的信息判斷質(zhì)量管理體系是否達(dá)到預(yù)期效果。
20、質(zhì)量管理體系中領(lǐng)導(dǎo)起什么作用?
作用大致為:
(1)制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(2)通過增強(qiáng)員工的意識、積極性和參與程度,在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(3)確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求;
(4)確保事實(shí)適宜的過程以滿足顧客要求和其他相關(guān)要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
(5)確保建立、事實(shí)和保持一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo);
(6)確保獲得必要的資源;
(7)定期評審質(zhì)量管理體系;
(8)決定有關(guān)質(zhì)量管理體系;
(9)決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施。
21、什么是質(zhì)量管理中的“全員參與”?
“全員參與”即是發(fā)動(dòng)全體員工參與質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)活動(dòng)。使員工通過參與組織內(nèi)部溝通,發(fā)表自己對質(zhì)量管理的看法,實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工參與組織管理的愿望。組織應(yīng)提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)會和進(jìn)行質(zhì)量意識灌輸,使員工具備實(shí)施質(zhì)量管理體系的能力,并最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,將聰明才智貢獻(xiàn)給組織,為組織創(chuàng)造更多的財(cái)富。
22、在質(zhì)量管理中組織或領(lǐng)導(dǎo)如何促進(jìn)“全員參與”?
組織或領(lǐng)導(dǎo)必須對全體員工進(jìn)行敬業(yè)精神教育,引進(jìn)競爭機(jī)制,及時(shí)評價(jià)、鼓勵(lì)員工的業(yè)績,賦予責(zé)權(quán)并與利益掛鉤,以及為職工創(chuàng)造提高能力、知識和獲得經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,這些都是促進(jìn)全員參與的有效措施。
23、什么是質(zhì)量管理中的“過程方法”?
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是建立在將“所有的工作都是通過過程來完成的”這樣一種認(rèn)識基礎(chǔ)之上的。任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)可視為過程。由于過程和過程之間存在著相互的關(guān)聯(lián)和作用,通常一個(gè)過程的輸出將直接成為一個(gè)過程的輸入,因此系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
24、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)如何強(qiáng)調(diào)“過程方法”的重要性?
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立了一個(gè)“以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式”,強(qiáng)調(diào)以下四個(gè)方面的重要性:
(1)理解并滿足要求;
(2)需要從增值的角度考慮過程;
(3)獲得過程業(yè)績的有效性的結(jié)果;
(4)基于客觀的測量、持續(xù)改進(jìn)過程。
25、什么是管理的系統(tǒng)方法?
“管理的系統(tǒng)方法”是將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,是從系統(tǒng)管理的角度,把組織內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)的過程進(jìn)行系統(tǒng)管理,使各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的過程能夠相互協(xié)調(diào),有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體。其目的是為了提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,達(dá)到設(shè)定的目標(biāo),使顧客滿意,最終結(jié)果是使組織獲得效益。
26、運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”應(yīng)采取哪幾個(gè)步驟?
應(yīng)采取以下8個(gè)步驟:
(1)確定顧客和相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針的質(zhì)量目標(biāo);
(3)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程及其職責(zé);
(4)確定的提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
(5)規(guī)定測量每一過程有效性和效率的方法;
(6)應(yīng)用這些測量方法確定每個(gè)過程的有效性和效率;
(7)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
(8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系的過程。 [NT:PAGE]
27、什么叫“持續(xù)改進(jìn)”?
ISO 9000組標(biāo)準(zhǔn)提出“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)”。持續(xù)改進(jìn)是構(gòu)筑在質(zhì)量和質(zhì)量管理永無止境的基礎(chǔ)上的,目的是增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會。因此,把不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高過程和體系的有效性、效率及整體業(yè)績作為一個(gè)組織所追求的永恒目標(biāo),是進(jìn)行質(zhì)量管理的一個(gè)重要原則。
28、“持續(xù)改進(jìn)”包括哪些活動(dòng)?
持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)主要包括:
(1)分析和評價(jià)現(xiàn)狀,以識別改進(jìn)區(qū)域;
(2)確定改進(jìn)目標(biāo);
(3)尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
(4)評價(jià)這些解決辦法并作出選擇;
(5)實(shí)施選定的解決辦法;
(6)測量、驗(yàn)證、分析和評價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);
(7)正式采納更正。
29、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是如何表述“基于事實(shí)的決策方法”?
ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)對基于事實(shí)的決策方法提出:要求首先通過內(nèi)部溝通,收集組織內(nèi)部員工對改進(jìn)管理的合理化建議信息,因?yàn)橛袝r(shí)正是組織的員工對組織質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的弊端了解得最為透徹,提出的改進(jìn)意見最具有針對性和有效性;要求通過顧客聯(lián)絡(luò)、數(shù)據(jù)分析等手段,了外部顧客對組織的反映。組織的管理層應(yīng)綜合內(nèi)外兩方面的客觀事實(shí)和正確的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上對組織的現(xiàn)狀作出科學(xué)大判斷,從而制定切實(shí)可行的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
30、貫徹“基于事實(shí)的決策方法”應(yīng)采取哪些措施?
這些措施包括:
(1)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);
(2)對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)歸類、分析、確保其準(zhǔn)確和可靠;
(3)采取措施實(shí)現(xiàn)信息資源共享,確保信息充分利用;
(4)依據(jù)事實(shí)得出正確結(jié)論,并以此進(jìn)行決策,采取行動(dòng)。
31、什么是“與供方互利的關(guān)系”?它體現(xiàn)了什么思想?
隨著社會的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代化組織的經(jīng)營思想,已從過去單純追求組織利潤最大化的思維方式轉(zhuǎn)換為合法經(jīng)營且組織和其供方或相互方互利的雙贏思維方式。ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)提出組織與其供方是相互依存的,與供方互利的關(guān)系能增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。這種與供方互利的關(guān)系體現(xiàn)了規(guī)模生產(chǎn)和產(chǎn)品全球化的思想。
應(yīng)用這一原則,能夠提供促進(jìn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),提高供方自我改進(jìn)的動(dòng)力和能力,以及為建立互利的、和諧的和共同發(fā)展的供需關(guān)系提供雙贏的機(jī)會。
32、應(yīng)采取什么措施,促使“供方互利”的關(guān)系的實(shí)現(xiàn)?
必須采取以下
(1)在建立與供方的關(guān)系時(shí),既要考慮眼前的利益,又要考慮長遠(yuǎn)的利益,以共同的目標(biāo)建立互利互信的關(guān)系;
(2)識別并選擇關(guān)鍵供方;
(3)與關(guān)鍵伙伴共享專門技術(shù)和資源;
(4)創(chuàng)造一個(gè)通暢和開放的溝通渠道;
(5)開展聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng),達(dá)到共建的目標(biāo);
(6)激發(fā)、鼓勵(lì)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
33、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語有哪些變化?
術(shù)語的變化體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的變化;(2)術(shù)語結(jié)構(gòu)的變化;(3)術(shù)語內(nèi)容上的變化。變化使術(shù)語的通用性更強(qiáng),適用面更廣,使ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)趨向一致。
34、ISO 9000:2000關(guān)于“產(chǎn)品”的定義是什么?
定義:產(chǎn)品——過程結(jié)果。
產(chǎn)品是過程的結(jié)果,所以產(chǎn)品的質(zhì)量取決于過程的質(zhì)量。產(chǎn)品是過程的結(jié)果,而體系是由“過程”網(wǎng)絡(luò)所組成,所以產(chǎn)品的質(zhì)量也取決于體系的運(yùn)行質(zhì)量。
產(chǎn)品是過程的結(jié)構(gòu),因此也可以理解為產(chǎn)品是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)的結(jié)果。
35、ISO 9000:2000關(guān)于“過程”的定義是什么?
定義:過程——一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。
通常一個(gè)過程的輸出會直接成為下一個(gè)過程的輸入,一個(gè)過程的輸入會是其他過程的輸出,所以說過程之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的。
過程可分為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和產(chǎn)品支持過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程使組織獲得產(chǎn)品,產(chǎn)生增值,如采購、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等過程。其他過程為產(chǎn)品的支持過程(包括管理過程),如測量、檢驗(yàn)過程,對組織也是必不可少的。產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程和支持過程都可包括由子過程組成的網(wǎng)絡(luò)。
過程是(或應(yīng)當(dāng)是)一種增值轉(zhuǎn)換。組織為了增值通常應(yīng)對過程進(jìn)行以下策劃:識別所需的過程;確定這些過程的順序和相互作用;確定為保證這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;確保獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視;對這些過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和分析,使這些過程在受控條件下完成。
36、ISO 9000:2000關(guān)于“質(zhì)量”的定義是什么?
定義:質(zhì)量——一組固有特性滿足要求的程度。
定義中的固有特性是本身具備的,是產(chǎn)品,過程或體系的屬性,如藥品的療效、建筑物的高度、化學(xué)物的濃度等特性,而不是人為賦予的特性,如產(chǎn)品的價(jià)格?!百|(zhì)量”反映為滿足要求的程度,其中“要求”可包括很多方面,如規(guī)定的要求,特性的要求、明示的要求,習(xí)慣上隱含的要求、相關(guān)方的要求,必須履行的需求和期望等。
37、ISO 9000:2000關(guān)于“不合格”的定義是什么?
定義:不合格——未滿足要求。
“不合格”的定義中,以是否滿足“要求”作為判斷合格與否的依據(jù)。而“要求”可包含很多方面,如規(guī)定的要求、特定的要求、法律法規(guī)要求、明示的要求、習(xí)慣上隱含的要求、相關(guān)方的要求、必須履行的需求和期望等。
38、ISO 9000:2000關(guān)于“缺陷”的定義是什么?
定義:缺陷——滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
“缺陷”是指未能滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
“缺陷”是未能滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。它是一種特定范圍內(nèi)的不合格,涉及到產(chǎn)品的責(zé)任。預(yù)期的用途可能會受供方提供信息的影響,組織應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注。
39、ISO 9000:2000關(guān)于“質(zhì)量策劃”的定義是什么?
定義:質(zhì)量策劃——質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量策劃的目的在于制定并采取措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量策劃是一種活動(dòng),質(zhì)量策劃的結(jié)果形成的文件,可以是質(zhì)量計(jì)劃。
40、ISJO 9000:2000關(guān)于“質(zhì)量管理體系”的定義是什么?
定義:質(zhì)量管理體系——在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。
建立質(zhì)量管理體系首先要建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并對組織中相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素進(jìn)行指揮和控制,使之形成協(xié)調(diào)一致的體系從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的目的。也可以說,質(zhì)量管理體系是建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而持續(xù)進(jìn)行的體系。
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