一、建立離職管理規(guī)章制度體系“離職”是是員工與企業(yè)利益即將終結(jié)的環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)著力于規(guī)范運(yùn)作，從離職手續(xù)辦理的各個方面來建立健全相應(yīng)的管理規(guī)章制度體系。

根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、司法解釋及其體現(xiàn)的法律精神及基本法理，企業(yè)制定離職管理規(guī)章制度須符合以下條件：

⑴必須合法，包括內(nèi)容合法和程序合法。

　　⑵不得違反勞動合同或集體合同的約定。

　　⑶要向員工公示。就是讓員工在制度實(shí)施時知悉，未經(jīng)公示而在員工離職時才交予員工閱知的規(guī)章制度，對員工不具有約束力。

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規(guī)定：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，是可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

　　通過建立離職環(huán)節(jié)的管理規(guī)章制度體系，企業(yè)得以加強(qiáng)自身管理離職行為的規(guī)范性，杜絕隨意辦理離職手續(xù)情況的出現(xiàn)，在程序上約束企業(yè)與員工離職事務(wù)的處理。

　　二、離職工作交接事務(wù)的處理員工離職時需將其負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)向企業(yè)做一交接，對此，員工所在的工作部門及人力資源部門應(yīng)認(rèn)真處理。

　 （1） 企業(yè)在辦理員工入職手續(xù)時即應(yīng)要求提供并核實(shí)清楚員工的相關(guān)證件材料，以備追查員工線索；

（2） 在日常管理中應(yīng)建立起相關(guān)工作制度與物品管理制度，對于辦公物品的管理、領(lǐng)用、使用實(shí)行登記備案制度；

（3） 企業(yè)應(yīng)分析員工的離職心理，找到員工離職的動機(jī)；

（4） 員工帶走公司財(cái)物，數(shù)額較大的，將構(gòu)成侵占公司財(cái)產(chǎn)的犯罪行為，企業(yè)應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案以維護(hù)企業(yè)利益，而不可拖延，貽誤了處理事件的時機(jī)。

　?。?） 工作內(nèi)容的交接。企業(yè)應(yīng)針對其工作內(nèi)容采取一定的包括簽署法律文件的措施。特別是高層員工的離職，比如財(cái)務(wù)人員，《會計(jì)法》第四十一條規(guī)定：會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。根據(jù)此規(guī)定，若離職會計(jì)人員不予配合辦理工作交接手續(xù)，企業(yè)有權(quán)暫緩給其辦理離職手續(xù)。

　　三、離職中的薪資處理勞動糾紛的發(fā)生常由員工離職時勞動關(guān)系雙方?jīng)]有就工資、補(bǔ)償金數(shù)額等問題達(dá)成一致意見引起。企業(yè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)來考慮如何正確處理，以防范法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

　　1、工資結(jié)算。勞動關(guān)系雙方依法解除或終止勞動合同，企業(yè)應(yīng)在解除或終止勞動合同時，即員工離職時，一次付清工資。需要說明的是，企業(yè)向離職員工結(jié)清工資應(yīng)是離職手續(xù)中的一項(xiàng)，這是規(guī)范的做法。有些企業(yè)習(xí)慣于要求離職員工在企業(yè)下月正常發(fā)薪日來領(lǐng)取工資而不是離職時予以結(jié)清，這樣辦理容易留下隱患。

　　2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金。在員工離職時，勞動關(guān)系雙方應(yīng)依據(jù)勞動法律法規(guī)、政策及雙方的勞動合同約定，明確企業(yè)是否需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及存在勞動關(guān)系一方是否有向另一方支付賠償金的義務(wù)。不論是法定義務(wù)還是約定義務(wù)，企業(yè)都不應(yīng)推脫，應(yīng)切實(shí)保障離職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，否則，容易導(dǎo)致勞動糾紛的發(fā)生。

　　3、其他薪酬福利事項(xiàng)的處理。員工在企業(yè)工作期間，企業(yè)為員工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)及住房公積金等，在員工辦理離職時，企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商確定轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理時間及雙方如何配合辦理等。

　　四、人事檔案轉(zhuǎn)移員工因與企業(yè)解除勞動合同或其他原因而離職，企業(yè)有義務(wù)為員工辦理必要的相關(guān)手續(xù)，包括向員工出具離職證明、轉(zhuǎn)移員工個人人事檔案等。在實(shí)踐中，經(jīng)常有企業(yè)以員工在離職時不向企業(yè)交付培訓(xùn)費(fèi)用等理由扣留員工的個人檔案，也不給員工辦理有關(guān)離職手續(xù)，實(shí)際上企業(yè)是以非法的手段維護(hù)自己的利益，這是錯誤的。

　　根據(jù)勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《北京市勞動合同規(guī)定》精神，企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

　　通過上述規(guī)定可知，企業(yè)無權(quán)以任何理由來扣留已離職員工的檔案。企業(yè)只有依法處理事務(wù)才可以防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)：若員工拒絕承擔(dān)違約責(zé)任或賠償責(zé)任不辭而別，企業(yè)應(yīng)通過提起勞動爭議仲裁申訴這種法律途徑來維護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　五、離職手續(xù)文件的簽署在員工離職時，企業(yè)應(yīng)要求離職員工簽署離職文件，履行必要的內(nèi)部手續(xù)。

　　企業(yè)應(yīng)妥善保管這些離職文件，在內(nèi)容及形式上均完整準(zhǔn)確記錄下離職環(huán)節(jié)。若員工離職后針對企業(yè)某項(xiàng)行為提起勞動爭議仲裁申訴，企業(yè)在文件材料這項(xiàng)應(yīng)對措施上可有所準(zhǔn)備，為勞動爭議仲裁及可能發(fā)生的法院訴訟打下基礎(chǔ)。